Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа дает возможность проследить, кто из новых работников и когда был ознакомлен с нормами пожарной безопасности, с правилами поведения в случае пожара, с тем, как пользоваться средствами защиты и первичным оборудованием для пожаротушения.
Сотруднику, который не прошёл инструктаж и не отметился в журнале, запрещено приступать к своим обязанностям. Журнал вводного противопожарного инструктажа является обязательным документом, который должна иметь каждая фирма. Корректное ведение журнала проверяется сотрудниками спецслужб.